APKPulpit
Faktury
Faktury cykliczne
Paragony
Zestawienia
Nowa faktura
robocza KSeF: —Nabywca
Dane poniżej możesz też wpisać ręcznie. Kontrahent zapisze się w książce przy wystawieniu faktury.
Dokument
Średni kurs NBP z tabeli A z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego datę sprzedaży.
Pozycje
Pozycja wybrana z kartoteki przynosi nazwę, jednostkę, cenę, stawkę VAT, PKWiU, CN i GTU — i zostaje z nią powiązana, więc widać przy niej stan. Cenę i stawkę możesz nadpisać; powiązanie zrywa dopiero zmiana nazwy.
| Lp | Nazwa | Ilość | J.m. | Cena netto | Rabat % | VAT | Wartość |
|---|
Adnotacje i uwagi
Podsumowanie
KSeF
nie wysłanaFaktura cykliczna
Oferty
Nowa oferta
robocza po terminieKlient
Na ofercie NIP nie jest wymagany, ale przy zamianie na fakturę już tak.
Szczegóły oferty
Pozycje
| Lp | Foto | Nazwa | Ilość | J.m. | Cena netto | Rabat % | VAT | Wartość |
|---|
Warunki i uwagi
Płatność, dostawa, montaż. Drukują się na ofercie wyróżnionym blokiem.
Podsumowanie
Raporty dla klientów
Raport
wersja roboczaZamówienia
Zamówienie
nowe po terminieStatus
Zamówienie
Pozycje
Wydania z magazynu
Nowe zamówienie
Numer nadamy przy zapisieKlient
Na zamówieniu NIP nie jest wymagany, ale przy zamianie na fakturę już tak.
Szczegóły zamówienia
Termin możesz zostawić pusty — „klient nie podał terminu” to normalny stan zamówienia, a lista opóźnionych takie pomija. Magazyn decyduje, na czyjej półce siądzie rezerwacja i z którego magazynu wyjdzie WZ — przy jednym magazynie nie ma tu czego wybierać i pole się nie pokazuje.
Pozycje
Pozycja wzięta z kartoteki zostaje z nią powiązana i tylko taka trzyma stan — przy niej widać, ile jest na półce. Wiersz wpisany ręcznie (usługa, transport, opis do uzgodnienia) przechodzi jako sam tekst. Cenę i stawkę możesz nadpisać; powiązanie zrywa dopiero zmiana nazwy.
| Lp | Nazwa | Ilość | J.m. | Cena netto | Rabat % | VAT | Wartość |
|---|
Warunki i uwagi
Startowo stoją tu domyślne warunki firmy z ustawień. To, co tu zostanie, trafi na zamówienie.
Notatnik wewnętrzny: „dzwonić przed dostawą”, „klient odbiera sam”.
Podsumowanie
Zlecenia serwisowe
Nowe zlecenie
przyjęte po terminieStatus
Klient
Przy przyjęciu sprzętu wystarczy nazwa i telefon. NIP jest potrzebny dopiero wtedy, gdy z naprawy ma wyjść faktura.
Sprzęt
Przepisz dokładnie z tabliczki — z myślnikami i wielkimi literami. Po tym numerze szukamy historii egzemplarza, a szukamy po dokładnym zapisie.
Spis z lady. Przy wydaniu to jedyna lista, po której da się sprawdzić, co wraca do klienta.
Usterka i diagnoza
Słowami klienta, nie naszymi. „Nie wiruje i śmierdzi” jest tu więcej warte niż „uszkodzony silnik” — bo to jedyny ślad, po czym poznamy, że naprawa się udała.
Co naprawdę było zepsute i co zrobiliśmy. Zostaje w historii tego egzemplarza i wraca przy kolejnej naprawie.
Terminy i osoby
Daty zakończenia i wydania wpisuje sam panel przy zmianie statusu — nie da się ich poprawić ręcznie, bo to one mówią, ile trwała naprawa.
Części i robocizna
| Lp | Rodzaj | Nazwa | Ilość | J.m. | Cena netto | Rabat % | VAT | Wartość |
|---|
Części tu spisane nie schodzą ze stanu magazynu — wydanie części z magazynu to osobny dokument RW.
Uwagi warsztatu
Notatnik wewnętrzny: „dzwonić po 16”, „klient uprzedzony o koszcie”. Na fakturę to nie idzie — tam trafia sprzęt z numerem seryjnym i numer zlecenia.
Podsumowanie
Historia tego egzemplarza
Zakupy
Faktura zakupu
Pamięć mapowań
Kontrahenci
—
Towary
To jest jedna kartoteka — te same pozycje wchodzą na faktury i na dokumenty magazynowe. Towar ma stan; usługa nie ma go i nigdy mieć nie będzie, więc nie wchodzi na PZ, WZ, RW ani PW.
Magazyn
—
—
nowyRozrachunki
Użytkownicy
Konto
Konto
Login zapisuje się raz — stoi potem przy każdym dokumencie, który ta osoba wystawi. Hasło startowe panel wylosuje i pokaże jeden raz po zapisaniu.
Wyłączone konto nie zaloguje się, ale zostaje w historii dokumentów. Dlatego kont się nie kasuje, tylko wyłącza.
Po włączeniu konto zobaczy tylko ekran „Moje konto”, dopóki nie założy weryfikacji — reszta panelu odmawia, mówiąc wprost, czego brakuje. Weryfikację zakłada sam właściciel konta, bo klucz powstaje w jego telefonie; tutaj prosisz go o nią.
Hasło
stare przestaje działać natychmiastNajmniej 8 znaków. Wpisane hasło panel przyjmuje takie, jakie jest — nie pokazuje go z powrotem, bo sam je właśnie wpisałeś. Puste pole znaczy „wylosuj”; wylosowane pokaże się poniżej. W obu przypadkach wszystkie otwarte sesje tego konta natychmiast padają.
Panel nie zapisuje go jawnie i nie da się go później odczytać — ale zniknie dopiero przy wyjściu z tej karty, więc nie ma pośpiechu. Pracownik zmieni je sobie sam w „Moje konto”.
Gotowe zestawy
wklepują całą kratę jednym kliknięciemZestaw to punkt wyjścia, nie etykieta — po kliknięciu można dowolnie poprawić pojedyncze pozycje. Zapisuje się zawsze krata, więc zmiana definicji zestawu w przyszłości nie ruszy istniejących kont.
Moduły
Dokumenty magazynowe
które typy wolno wystawiaćZakres magazynów
do których magazynów konto ma dostępUprawnienia szczególne
Firmy
Nowa firma
Ustawienia
Dane wystawcy
trafiają na wydruk i do KSeFJPK_FA — dane urzędowe
potrzebne tylko do pliku JPK_FAJPK_FA wymaga danych, których nie ma w zwykłym adresie: kodu urzędu skarbowego oraz województwa, powiatu i gminy. Aplikacja ich nie zgaduje — wpisz je tak, jak są w ewidencji (np. w wydruku z CEIDG/KRS). Numer domu i lokalu aplikacja odczytuje z pola „Ulica i numer”; jeśli się nie uda, wpisz je niżej.
Plik JPK_FA
Plik z fakturami sprzedaży za okres — do ręcznego złożenia w e-Urzędzie Skarbowym albo dla księgowej. Aplikacja go nie wysyła. Zapisz najpierw dane powyżej.
Plik JPK_V7M (ewidencja VAT + deklaracja)
Miesięczny plik JPK_V7M(3) obowiązujący od lutego 2026 — sprzedaż z faktur i paragonów, zakupy z faktur przychodzących, opcjonalnie deklaracja VAT-7. Do ręcznego złożenia w e-Urzędzie Skarbowym albo dla księgowej; aplikacja go nie wysyła. Wynik zawsze sprawdź z księgową.
Więcej opcji (osoba fizyczna, korekta pliku, ujęcie dat)
Imię, nazwisko i datę urodzenia wpisz tylko, gdy podatnikiem jest osoba fizyczna prowadząca działalność (wtedy plik używa innego węzła podmiotu). Zapamiętam je w tej przeglądarce.
Eksport dla rachmistrza (Rachmistrz nexo, plik EPP)
Plik EPP (EDI++) do wczytania w Rachmistrzu nexo: faktury sprzedaży, korekty, faktury zakupu, kontrahenci, płatności i numery KSeF. Dotyczy wybranej firmy — dla każdej firmy pobierasz osobny plik. Aplikacja niczego nie wysyła. Przy pierwszym użyciu poproś rachmistrza o sprawdzenie importu.
Rachunek bankowy
Numeracja i wartości domyślne
Okres zerowania licznika wynika ze wzoru: jest {MM} — licznik rusza od nowa co miesiąc, jest sam rok — co rok, nie ma ani daty — numeracja biegnie ciągle przez lata. Zmiana wzoru nie cofa licznika już wystawionych faktur.
Do przeprowadzki z innego programu w trakcie roku. Numer startowy to podłoga, nie nadpisanie: jeśli w serii są już wyższe numery, licznik idzie dalej swoim torem i nigdy się nie cofa. Pole „w roku" mówi, którego roku dotyczą — pozostawione puste wyłącza numery startowe i numeracja rusza od 1.
Magazyny
zapisują się od razu, bez przycisku na doleIntegracja z MPT Panel
—FaktoMag przejmuje rolę agenta Subiekta/Nexo: wysyła do MPT stany magazynowe i pobiera z kolejki MPT zlecenia WZ (zakłada z nich dokument WZ w FaktoMag i odsyła numer). Dopóki tryb jest „wyłączona”, FaktoMag nie łączy się z MPT i nic w nim nie zmienia.
Nic nie zaznaczone = stan z całej firmy.
Zlecenia WZ z MPT (ostatnie)
Dziennik łącznika
Wydruk
KSeF
—Środowisko
Sprawdzenie loguje się do KSeF i nic nie wysyła. Faktury wysłane wcześniej zostają tam, gdzie poszły — numer z testu nie jest ważny na produkcji.
Automat
Wysyłka automatyczna nigdy nie blokuje wystawienia — numer faktury nadaje się od razu, a do rejestru dokument idzie osobno, w tle. Wstrzymane ponawianie nie usuwa faktur z kolejki: terminy dalej biegną, a dokumenty czekają na ręczną wysyłkę i widać je na pulpicie.
Certyfikat
Certyfikat i klucz prywatny w formacie PEM — pliki zaczynające się od -----BEGIN. Hasło służy wyłącznie do jednorazowego odszyfrowania klucza i nigdzie się nie zapisuje.
Moje konto
Zmiana hasła
Weryfikacja dwuetapowa
—Po włączeniu panel prosi przy logowaniu o hasło i o sześciocyfrowy kod z aplikacji w telefonie — Google Authenticator, Authy, 1Password i podobne. Kod powstaje w samym telefonie, bez łączności z siecią, więc nie da się go przechwycić po drodze.
Włącz
Hasło potwierdza, że przy klawiaturze siedzi właściciel konta, a nie ktoś, kto akurat przechodził obok niezablokowanego komputera.
Zeskanuj telefonem
W aplikacji wybierz „Dodaj konto”, a potem „Zeskanuj kod QR”. Jeśli telefon nie chce go złapać, wpisz ten klucz ręcznie:
Kod w telefonie zmienia się co 30 sekund. Jeśli aplikacja pokazuje kod, który panel odrzuca, sprawdź w ustawieniach telefonu, czy godzina ustawia się automatycznie — TOTP liczy się z zegara i rozjechany czas psuje wszystkie kody.
Weryfikacja włączy się dopiero, gdy przepiszesz stąd pierwszy poprawny kod. Do tego czasu logujesz się jak dotąd — zamknięcie tej strony w połowie niczego nie psuje.
Kody zapasowe
Zarządzaj
Nowe kody zapasowe unieważniają poprzednią kartkę i wymagają samego hasła. Wyłączenie weryfikacji wymaga hasła i kodu naraz — to jedyne kliknięcie, które zdejmuje z konta całą ochronę, więc nie może wystarczyć do niego samo odejście od zalogowanego komputera.
Zaufane urządzenia
Na zaufanej przeglądarce wystarczy samo hasło — bez kodu z telefonu. Zaufanie wygasa po 30 dniach, a zmiana hasła, wyłączenie weryfikacji i „wyloguj ze wszystkich urządzeń” kasują je od razu. Dodasz je zaznaczając pole przy wpisywaniu kodu na ekranie logowania.
Brak zaufanych urządzeń.